Как подготавливаются промежуточные и итоговые акты?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Заключили договор на услуги, сумма 35 000 руб. Исполнитель выписал нам промежуточный акт на 15 000 руб., а сейчас итоговый акт на 35 000 руб.

  А в чем суть "промежуточного акта"?
  
  

  Цитата: Получается в программе контур бухгалтерия проводить только итоговый акт?

  Не знаю, как проводятся акты в какой программе, но в любой нет понятия "промежуточный Акт".
  Существует Акт по отдельным этапам - они имеют самостоятельное значение и в сумме дают общую стоимость по договору.
  
  Если считать Ваш промежуточный акт, как акт по первому этапу, его можно провести по тому периоду, который этот Акт охватывает.
  Тогда Заключительный акт нужно проводить на сумму за минусом промежуточного.
  Если Вы не проводите промежуточный акт, тогда просто держите его в "Архиве. А проводите только окончательный Акт на всю сумму.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, Добрый день, спасибо за ответ. А как понять, проводить этот промежуточный акт или нет? А если я его не проведу, а у них бухгалтер проведет и по их документации я буду должником? Ведь акт же будет подписан... У нас договор на подготовку документов, когда часть документов была готова, мы подписали промежуточный акт, а когда выполнили всё до конца, сделали итоговый. Был перерыв в работе. Просто смысл делать промежуточный акт, если его не проводить, а просто в архив положить? Не понимаю)
  В этом случае попросить их сделать итоговый с суммой на остаток (с учетом промежуточного)?
  А вообще для справки, промежуточный акт обладает такой же юр.силой, что и итоговый? Спасибо за помощь!)
• Цитата: А как понять, проводить этот промежуточный акт или нет?

  Относить на расходы или нет.
  
  

  Цитата: У нас договор на подготовку документов, когда часть документов была готова, мы подписали промежуточный акт, а когда выполнили всё до конца, сделали итоговый. Был перерыв в работе. Просто смысл делать промежуточный акт, если его не проводить, а просто в архив положить? Не понимаю)

  Поэтому я Вас и спросил о смысле этого акта.
  А принимать его или нет - решать вам.
  
  

  Цитата: А вообще для справки, промежуточный акт обладает такой же юр.силой, что и итоговый

  Такой-же. 
  Фактически исполнитель Вам сдал, а Вы приняли часть проделанной работы (хотя она у Вас и называется "услугой"). Вот и вся суть предварительного Акта.
  А любой документ, подписанный сторонами имеет одинаковую юридическую силу. Главное, чтобы не противоречил один другому.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, т.е. относить его на расходы или нет нужно уточнить у исполнителя? Мало ли они его провели и ещё итоговый проведут...
  

  Цитата: Фактически исполнитель Вам сдал, а Вы приняли часть проделанной работы (хотя она у Вас и называется "услугой"). Вот и вся суть предварительного Акта.А любой документ, подписанный сторонами имеет одинаковую юридическую силу. Главное, чтобы не противоречил один другому.

  А по этому поводу. Итоговый акт противоречит промежуточному, так как и в том и в другом одни и те же услуги дважды фигурируют, или я не права?
  Первый раз с этим столкнулась и не хочу ошибиться, прошу прощение за надоедливость с этим вопросом)
• Цитата: относить его на расходы или нет нужно уточнить у исполнителя? Мало ли они его провели и ещё итоговый проведут...

  Спросить-то, конечно, можно. Только Вы что ж, будете доплачивать, если он провел у себя итоговый акт полностью, дополнительно к промежуточному?
  
  У Вас есть стоимость услуг по договору. Допсоглашение о повышении цены делали?  Нет? Тогда какие вопросы. Всё в пределах суммы по договору.
  
  

  Цитата: Итоговый акт противоречит промежуточному, так как и в том и в другом одни и те же услуги дважды фигурируют, или я не права?

  Я/ Ваши акты не читал и не могу сказать, противоречат или нет.
  Вы же разобрались, что первый - промежуточный, а второй - итоговый и по всем оказанным услугам. Этого достаточно, чтоб правильно провести расходы - в пределах общей суммы по договору.
  Можете карандашиком в окончательном акте написать - "часть работ в сумме 15 000 рублей принята по промежуточному акту, по настоящему акту допроводятся 120 000 рублей".
  
  Успехов!
• Александр Погребс, спасибо большое!) И на будущее хочу уточнить, если у меня возникнет необходимость выставлять промежуточные акты на выполненные услуги, я могу итоговый выставлять сразу на оставшуюся часть, а не на всю сумму в договоре? Чтобы лишних вопросов не было? Или в итоговом обязательно нужно прописывать все услуги и полную стоимость по договору (даже если были промежуточные акты)? Это на моё усмотрение или как верно?
• Цитата: И на будущее хочу уточнить, если у меня возникнет необходимость выставлять промежуточные акты на выполненные услуги, я могу итоговый выставлять сразу на оставшуюся часть, а не на всю сумму в договоре? Чтобы лишних вопросов не было? Или в итоговом обязательно нужно прописывать все услуги и полную стоимость по договору (даже если были промежуточные акты)? Это на моё усмотрение или как верно?

  Я считаю, что чем в Акте подробнее, тем меньше потом вопросов.
  
  Я бы предпочел сеху такую:
  Всего оказано услуг по договору _______
  В том числе принято и оплачено услуг по промежуточным актам:
  - от ______ на сумму ______
  - от ______ на сумму ______
  и т.д.
  Итого подлежит оплате по настоящему Акту _____ (остаток).
  
  Успехов!
• Александр Погребс, спасибо большое!)