Можно ли оформлять один приказ о выдаче директору денежных средств под отчет на год?

Comments

• Здравствуйте
  

  Цитата: Мы ООО+УСН 15%+1 сотрудник,он же гендиректор и подотчетное лицо. Нужно ли на него писать приказ на каждую сумму подотчета,а ему заявление тоже на каждую сумму? Можно ли один приказ на год?

  Давайте посмотрим, что от нас требует ЦБ РФ
  

  Цитата: 6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет(далее - подотчетное лицо)на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя,расходный кассовый ордер0310002оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателялибописьменному заявлению подотчетного лица,составленному в произвольной форме исодержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. (в ред. Указания ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У)Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

  т.е. Либо Приказ, либо Заявление, но каждую выдаваемую сумму.
  
  Если деньги под отчет перечислять на карту руководителю, то такой документ имеет место быть, но обязанности его составлять нет.
• simport, т.е. если на карту ген.директора,то писать не обязательно?
  или все равно,хоть 1 документ,но писать?
  Простите,что спрашиваю-переспрашиваю.
• Здравствуйте!
  

  Цитата: т.е. если на карту ген.директора,то писать не обязательно?или все равно,хоть 1 документ,но писать?

  Либо распорядительный документ, либо заявление с визой руководителя.
  В данном случае логичнее издать распорядительный документ, чем писать заявление самому себе, да еще и визировать заявление.
• Nataly S, распорядительный документ на каждую сумму?
• Я сторонник того, чтобы издавать отдельный распорядительный документ на каждую сумму.
  Но можно издать один распорядительный документ, в котором прописать порядок выплаты подотчетных средств, установить сроки и суммы. Например, ежемесячно выдавать под отчет  по 100 руб.
• Nataly S, Благодарю Вас сердечно!!!
  Напишем задним числом,все суммы.